RTI Act की dhara 4 क्या कहती है ?

साधारण भाषा में देखा जाए तो RTI Act की dhara 4 यह कहती है कि जब भारतीय नागरिक RTI आवेदन प्रस्तुत करेगा तो लोक सूचना अधिकारी उक्त आवेदन को RTI Act की dhara 4 की दृष्टि से देखेंगे तथा उक्त आवेदन में मांगी गई सूचना अधिसूचना दस्तावेज जो भी मांगे गए हैं उनको वह प्रस्तुत करेगा या उनके प्रति उत्तर प्रदान करेगा l

If seen in simple language, Section 4 of the RTI Act says that when an Indian citizen submits an RTI application, the Public Information Officer will look at the said application from the point of view of Section 4 and will provide the information and notification documents sought in the said application. He will present or provide an answer to them.

मांगी गई सूचना यदि किसी दस्तावेज़ से संबंधित है, सूचना संबंधित है, प्रतिलिपि है याअभिलेख है उसका निराकरण भी लोक सूचना अधिकारी RTI Act की dhara 4 के अंतर्गत करेगा यह लोक सूचना अधिकारी का कर्तव्य रहेगा l

If the information sought is related to any document, information related, copy or record, the Public Information Officer will also resolve the same under Section 4 of the RTI Act. This will be the duty of the Public Information Officer.

सूचना का अधिकार अधिनियम 2005

RTI Act की dhara 4- लोक सूचना अधिकारियों के बाध्यताएं- Obligations of Public Information Officers

प्रत्येक विभाग के लोक सूचना अधिकारी को RTI Act की dhara 4 की निम्न उपधाराओं का पालन करना होगा l

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (1)

प्रत्येक लोक सूचना अधिकारी :- Every Public Information Officer:-

खंड (क)

अपने सब सभी अभिलेखों को सम्यक रूप से सूचीपत्रित और क्रमबद्ध ऐसी रीति और रूप में रखेगा, जो RTI Act की dhara 4 अधिनियम के अधीन सूचना के अधिकार को सुगम बनता है और वह सुनिश्चित करेगा कि ऐसे सभी अभिलेख, जो कंप्यूटरीकृत किए जाने के लिए समुचित हैं, युक्तियुक्त समय के भीतर और संसाधनों की उपलभ्यता के अधीन रहते हुए कंप्यूटरीकृत और विभिन्न प्रणालियों पर संपूर्ण देश में नेटवर्क के माध्यम से संबंध है जिससे कि ऐसे अभिलेख तक चाही गयी जानकारी की पहुंच को सुगम बनाया जा सके;

(a) shall maintain all its records duly cataloged and arranged in such manner and form as facilitates the right to information under section 4 of the RTI Act and shall ensure that all such records which are suitable for being computerized are are, within a reasonable time and subject to the availability of resources, computerized and networked across the country on various systems so as to facilitate access to the required information on such records;

खंड (ख)

इस अधिनियम के अधिनियम से 120 दिन के भीतर — (b) within 120 days from the enactment of this Act,—

(i) अपने संगठन की विशिष्टियां कृत्य और कर्तव्य अघ्तन करेगा; (ii) अपने अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियां और कर्तव्यअघ्तन करेगा
(iii) निर्णय करने की प्रक्रिया में पालन की जाने वाली प्रक्रिया जिसमे पर्यवेक्षण और उत्तरदायित्व के माध्यम से सम्मिलित है;
(iv) अपने कृत्यों के निर्वहन के लिए स्वयं द्वारा स्थापित मापमान अघ्तन करेगा;

(v) अपने द्वारा या अपने नियंत्रणधीन धारित या अपने कर्मचारियों द्वारा अपने कृतियों के निर्वहन के लिए प्रयोग किए गए नियम, विनिमय, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख; (vi) ऐसे दस्तावेजों के, जो उसके द्वारा धारित या उसके नियंत्रणाधीन है, प्रवर्गों का वितरण अघ्तन करेगा;
(vii) किसी व्यवस्था की विशिष्ठियां, जो उसकी नीति की संरचना या उसके कार्यान्वन के संबंध में जनता के सदस्यों से परामर्श के लिए या उनके द्वारा अभ्यावेदन के लिए विद्यमान है;

(viii) ऐसे बोर्डों, परिषदों, समातियों और अन्य निकायों के जिनमें दो या दो से अधिक व्यक्ति हैं, जिनका उसके भाग रूप में या इस बारे में सलाह देने के प्रयोजन के लिए गठित किया गया है और इस बारे में की क्या बोर्डो, परिषदों, समतियों के अन्य निकायों के बैठके जनता के लिए कोई होंगे या ऐसी बैठकों के कार्यव्रत तक जानता है पहुंच जनता की पहुंच होगी, विवरण;
(ix) अपने अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्देशिका;

(x) अपने प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारियों द्वारा प्राप्त मासिक परिश्रमिक जिसके अंतर्गत प्रतिकार की प्रणाली भी है जो उसके विनिमय हो मैं यथा अपबंधित हो;
(xi) सभी योजनाओं प्रस्तावित व्ययों और किए गए संवितरण पर रिपोर्ट की विशिष्टियाँ उपदर्शित करते हुए अपने प्रत्येक अभिकरण को आवंटित बजट;
(xii) सहायकी कार्यक्रमों के निष्पादन की रीति जिसमें आवंटित राशि और ऐसे कार्यक्रमों के फायदा ग्राहियों के दौरे सम्मिलित हैं;

(xiii) अपने द्वारा अनुदत्त रियायतों, अनुज्ञा पत्रों या प्राधिकारों के प्राप्तकर्ताओं की विशिष्टियां;
(xiv) किसी इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचना के संबंध में ब्यौरे जो उसको उपलब्ध हो या उसके द्वारा धरित हो;
(xv) सूचना अभीप्राप्त करने के लिए नागरिकों को उपलब्ध सुविधाओं की विशिष्टियां जिनमें किसी पुस्तकालय या वचन कक्ष के, यदि लोक उपयोग के लिए अनुरक्षित हैं तो, कार्यक्रम घंटे सम्मिलित हैं;

(xvi) लोक सूचना अधिकारियों के नाम, पदनाम और अन्य विशिष्टियाँ अघ्तन करेगा;
(xvii) ऐसी अन्य सूचना जो, विहित की जाए प्रकाशित करेगा; और तत्पश्चात इन प्रकाशनों को प्रत्येक वर्ष में अघ्तन करेगा;

(i) violate the specific functions and duties of its organisation; (ii) abridges the powers and duties of its officers and employees
(iii) The process followed in the decision making process including through supervision and accountability;

(iv) violate the standards established by itself for the discharge of its functions;
(v) rules, regulations, instructions, directories and records held by it or under its control or used by its employees in the discharge of its functions; (vi) regulate the distribution of categories of documents held by it or under its control;

(vii) the particulars of any arrangement which exists for consultation with, or representation by, members of the public in relation to the formulation of its policy or its implementation;

(viii) of boards, councils, committees and other bodies consisting of two or more persons constituted as its part or for the purpose of giving advice and as to whether the boards, councils , the meetings of committees and other bodies shall be open to the public or the minutes of such meetings shall be accessible to the public, details thereof;

(ix) a directory of its officers and employees;
(x) the monthly remuneration received by each of its officers and employees, including the system of compensation in exchange thereof, as may be provided; (xi) the budget allocated to each of its agencies indicating particulars of all plans, proposed expenditure and report on disbursements made;

(xii) the manner of execution of assistance programmes, including funds allocated and visits to beneficiaries of such programmes;
(xiii) particulars of the recipients of concessions, permits or authorizations granted by it;
(xiv) particulars in respect of information in any electronic form available to or held by him;

(xv) particulars of the facilities available to citizens for obtaining information including the working hours of any library or library, if maintained for public use;
(xvi) change the names, designations and other particulars of public information officers;
(xvii) publish such other information as may be prescribed; and shall thereafter update these publications every year;

खंड (ग)

महत्वपूर्ण नीतियों की विरचना करते समय या ऐसे विनिश्चयों की घोषणा करते समय जो जनता को प्रभावित करते हो, सभी सुसंगत तथ्यों को प्रकाशित करेगा; (c) while formulating important policies or announcing decisions affecting the public, disclose all relevant facts;

खंड (घ)

प्रभावित व्यक्तियों को अपने प्रशासनिक या न्यायिककल्प निर्णयों के लिए कारण अघ्तन उपलब्ध कराएगी; (d) provide reasons for its administrative or judicial decisions to affected persons;

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (2)

प्रत्येक लोक अधिकारी का यह निरंतर प्रयास होगा कि वह RTI Act की dhara 4 उपधारा (1) के खण्ड (ख) की अपेक्षाओं के अनुसार स्वप्रेरणा से, जनता को नियमित अंतरालों पर चाही गई जानकारी के विभिन्न साधनों के माध्यम से, जिनके अंतर्गत इंटरनेट भी है, इतनी अधिक सूचना उपलब्ध कराने के लिए उपाय करें जिससे की जनता को सूचना प्राप्त करने के लिए इस अधिनियम का कम से कम अवलंब लेना पड़े l

It shall be the constant endeavor of every public officer to provide, on his own initiative, as per the requirements of clause (b) of sub-section (1), at regular intervals, as much information as possible to the public through various means of communication, including the Internet. Take measures so that the public has to resort to this Act as little as possible to get information.

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (3)

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (1) के प्रयोजन के लिए प्रत्येक चाही गई जानकारी को विस्तृत रूप से और ऐसे प्रारूप और रीति से प्रसारित किया जाएगा, जो जनता के लिए सहज रूप से पहुंच योग्य हो l

Every information for the purpose of sub-section (1) shall be disseminated widely and in such form and manner as is easily accessible to the public.

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (4)

सभी सामग्री को, लागत प्रभावशीलता, स्थानीय भाषा और उसे क्षेत्र में चाही गई जानकारी की अत्यंत प्रभावी पद्धति को ध्यान में रखते हुए प्रसारित किया जाएगा तथा सूचना यथा स्थिति केंद्रीय लोक सूचना प्राधिकारी या राज्य सूचना अधिकारी के पास इलेक्ट्रॉनिक रूप में संभव सीमा तक निशुल्क या मध्यम की ऐसी लागत पर या एसी किसी मुद्रण लागत कीमत पर जो विहित की जाए, सहज रूप से पहुंच योग होनी चाहिए l

All material will be disseminated keeping in mind cost-effectiveness, local language and the most effective method of information in the area and the information will be available to the Central Public Information Authority or the State Information Officer, as the case may be, in electronic form, free of cost or to the extent possible. Should be easily accessible at such cost or at such printing cost price as may be prescribed.

स्पष्टीकरण explanation

RTI Act की dhara 4 की उपधारा (३) और उप धारा (4 ) के प्रयोजनों के लिए “प्रसारित” से सूचना पट्टों, समाचार पत्रों, लोक उदग्गघोषणाओं, मीडिया प्रसारणों, इंटरनेट या किसी अन्य माध्यम से जिसमें किसी लोक प्राधिकारी के कार्यालय का निरीक्षण सम्मिलित है, जनता को चाही गई सूचना की जानकारी देना या संसूचित करना अभिप्रेत है l

For the purposes of sub-sections (3) and sub-sections (4), “disseminated” includes information given to the public through notice boards, newspapers, public announcements, media broadcasts, internet or any other means including inspection of the office of any public authority; Means to give or communicate information about.

RTI Act की dhara 4 से संबंधित महत्वपूर्ण प्रश्नोत्तर

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